🗺️ Навігація версій: 📊 Класичний Спринт (4 Тижні Т1–Т4) 🔥 Поденний Гант (Д1–Д28) & 12 Місяців 🚗 Клієнтський Бізнес-Гант (СТО / 32 Задачі)
🇺🇦 UA 🇷🇴 RO 🇬🇧 EN
THE OUTBOUNDERS • 1-MONTH IMPLEMENTATION PLAN

THE OUTBOUNDERS: AGENCY BUILDER ROADMAP (70 КРОКІВ • 7 СТРАТЕГІЧНИХ ФАЗ) — 4-Week Gantt Chart

Full 30-day setup and stress-testing roadmap. Tap any task for step-by-step instructions.

📦 MONTH 1 PLAN: FULL SETUP & LIVE TEST (15.09 – 12.10)
4-week structured onboarding included in Month 1 subscription: From CRM setup & channels (W1), AI employee & database (W2), full Meta traffic (W3), to stress-testing and executive BI dashboard handover (W4).
🎯 Timeline: 30 days
0%
Total Progress
0 / 70
Tasks Completed
0
Client Action
0
Overdue Deadlines
🏗️ Фаза 1: Фундамент, Ніша та Бренд Агентства
0/10
1.1 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Аналіз та вибір однієї з перевірених ніш: заміські готелі, стоматологічні клініки, нерухомість, преміальні автосервіси, B2B SaaS. Фокус на бізнесах із високим середнім чеком, де 1-2 додаткові продажі на місяць повністю окупають вартість системи.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.2 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Упаковка пропозиції за методологією Алекса Гормозі: впровадження автономної AI-воронки за 14 днів із залізобетонною гарантією окупності або додаткових 10-20 кваліфікованих заявок у перший місяць.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.3 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Підготовка стандартизованого пакету документів для безпечної роботи з B2B-клієнтами: договір надання послуг з поетапною оплатою (50/50 або 100%), регламент SLA (швидкість реакції) та угода про нерозголошення конфіденційних даних клієнта.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.4 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Реєстрація чистого комерційного домену для вашого агентства (наприклад, getagency.ai або agencyflow.io), делегування на Cloudflare DNS та створення професійної пошти [email protected].
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.5 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Розробка мінімалістичного преміального брендингу агентства: векторний SVG логотип, фавікон 32x32, фірмові кольори (темний фон, акцентні кольори) та визначення стилю комунікації.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.6 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Реєстрація та налаштування агентського акаунта The Outbounders Platform (Agency Pro / SaaS Mode). Визначення базової валюти, часового поясу та Company ID.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.7 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Повне приховування бренду вендора: привʼязка власного субдомену для входу клієнтів у систему, автоматичний випуск SSL та завантаження фірмового логотипу на екран авторизації.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.8 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Інтеграція облікового запису Stripe Connect на рівні Agency для автоматичного прийому оплат за тарифи, налаштування та SaaS-ребілінг.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.9 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Організація каналів у Telegram або Slack: #leads (вхідні заявки), #delivery (виконання проєктів), #client-chats (робочі чати), #alerts (технічні сповіщення).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
1.10 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Генерація бездоганного флагманського демо-кейсу у вашій ніші за допомогою вбудованого генератора діагностики. Створення карти Money Map та симуляції, яку ви будете показувати першим клієнтам.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
⚙️ Фаза 2: Інфраструктура White-Label CRM & Комунікації
0/10
2.1 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Створення еталонного субакаунта (Golden Snapshot), що містить готову структуру воронки, кастомні поля, шаблони тригерів та email/SMS розсилок для миттєвого копіювання новим клієнтам за 5 секунд.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.2 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Налаштування телефонії на базі Twilio / LC Phone: придбання місцевих міських або мобільних номерів, запис розмов та авто-переадресація на телефон власника.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.3 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Офіційна реєстрація бренду та кампанії для легальної відправки SMS-повідомлень в США/Європі без ризику блокування операторами звʼязку.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.4 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Налаштування поштового сервера на субдомені (наприклад, mail.client.com) для забезпечення 99%+ потрапляння в Inbox та захисту від спам-фільтрів.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.5 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Налаштування канонічного пайплайну угод у CRM: 1. Новий лід (<45s контакт) -> 2. Кваліфікований AI -> 3. Зустріч/Бронювання призначено -> 4. Рахунок/Пропозицію надіслано -> 5. Успішна угода (Won).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.6 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Створення персоналізованих полів картки контакту: плановий бюджет, бажана дата, джерело трафіку, UTM-мітки, обрані послуги та теги статусу.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.7 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Налаштування віджета онлайн-запису на зустріч/візит: синхронізація з календарем фахівця, буферний час між слотами, нагадування про зустріч.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.8 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Підключення бізнес-сторінки Facebook та акаунта Instagram до єдиної системи вхідних повідомлень (Conversations) для обробки лідів із соцмереж в одному вікні.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.9 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Підключення офіційного номера WhatsApp Cloud API безпосередньо в платформу, що дозволяє вести автоматизовані каскади діалогів без ризику блокування.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
2.10 ○ Planned W1-2 ⚫ VAULT $20
Встановлення фірмового інтерактивного чат-віджета на сайт клієнта. Якщо відвідувач закриває сторінку, розмова автоматично продовжується в SMS або WhatsApp.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
🤖 Фаза 3: AI-Фабрика: Демо, Симуляції та Money Maps
0/10
3.1 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Розгортання модуля парсингу сайту та соцмереж клієнта: витягування каталогу послуг, прайсів, фотографій локацій, відгуків та контактних даних.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.2 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Обробка сирих даних сайту через Gemini 3.1 Pro: структуризація фактів, виявлення болей цільової аудиторії, формулювання позиціонування та збереження у facts.json.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.3 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Автоматичний фільтр якості: перевірка згенерованих даних на відповідність реальним цінам, відсутність вигаданих послуг та оцінка готовності кейсу (score 0–100).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.4 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Рендеринг інтерактивної карти грошових потоків на HTML5 Canvas: візуалізація трафіку, точок втрати лідів та приросту виручки завдяки автоматизації.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.5 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Інтерактивний інтерфейс Cockpit у стилі Dark Luxury: живе відображення стадій воронки, карточки клієнтів, суми угод та швидкість реакції системи.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.6 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Побудова покрокової симуляції продажу через AI-чат: від першого запитання ліда до презентації послуги, відпрацювання заперечень та запису на візит/оплату.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.7 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Генерація трьох висококонверсійних вертикальних рекламних креативів формату Stories/Reels за допомогою моделі gemini-3.1-flash-image із живими людьми, точними заголовками та CTA-кнопками.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.8 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Налаштування скрипту швидкої генерації демо-посилань для відправки потенційним клієнтам у холодних переписках або на перших контактах.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.9 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Оцифровка дірок у воронці клієнта: демонстрація того, скільки грошей втрачає компанія щомісяця через довгу відповідь (>15 хв) та відсутність авто-дотиску заснулих заявок.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
3.10 ○ Planned W2-3 ⚫ VAULT $20
Структура дзвінка-демонстрації, який закриває клієнта на чеки $1,500–$3,000 без агресивних продажів: показ його власної карти, тестування чату наживо та перехід до оплати.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
📡 Фаза 4: Власна машина лідогенерації для агентства
0/10
4.1 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Збір вичерпної бази власників бізнесу у вибраній ніші через Google Maps API, комерційні каталоги та реєстри з витягуванням телефонів, email та імен осіб, що приймають рішення.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.2 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Глибока перевірка спарсених email-адрес на валідність, наявність MX-записів та виключення спам-пасток для збереження ідеальної репутації поштових доменів.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.3 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Налаштування пулу з 3–5 окремих доменів для розсилки через Instantly або Smartlead з увімкненим авто-прогрівом та лімітом не більше 40–50 листів на добу з однієї скриньки.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.4 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Створення висококонверсійного ланцюжка листів без реклами «в лоб»: Лист 1 (Персональне відео/посилання на карту втрат) -> Лист 2 (Кейс конкурента) -> Лист 3 (Пропозиція 15-хвилинного аудиту).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.5 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Запуск рекламної кампанії в Meta Ads з налаштуванням детального таргетингу на власників бізнесу, топ-менеджерів та підприємців у вибраній ніші.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.6 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Виробництво динамічних роликів формату 9:16 із демонстрацією інтерфейсу Money Map та Cockpit, які показують реальну роботу штучного інтелекту без абстрактних слів.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.7 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Підключення вебхука передачі даних: кожна нова заявка з Meta чи сайту миттєво відправляється в закритий Telegram-канал агентства з повною інформацією про ліда.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.8 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Налаштування автоматичного тригера: як тільки лід залишає контакти, система протягом 45 секунд надсилає персоналізоване повідомлення у WhatsApp або робить авто-дзвінок.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.9 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Інтерактивний бот, який вітає нового ліда, задає 3 кваліфікаційні питання (сфера, поточний чек, мета) та пропонує обрати зручний час для Zoom-аудиту в календарі.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
4.10 ○ Planned W2-3 🔒 CLUB $500
Зведення щоденних показників у єдиний звіт: кількість відправлених листів, CPL (вартість ліда), конверсія в призначені дзвінки (Booked Calls) та Show-up Rate.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
💰 Фаза 5: Продажі, Переговори та Чеки $1,500–$3,000
0/10
5.1 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Проведення першого 15-хвилинного дзвінка без презентації: задавання правильних діагностичних питань про поточну швидкість відповіді лідам, втрачені заявки та вартість клієнта.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.2 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Демонстрація персональної карти на Zoom: клієнт бачить свій логотип, свої фото та реальний розрахунок того, як впровадження системи окупається вже на 2-му тижні роботи.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.3 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Робота з барʼєрами клієнта за скриптами The Outbounders: «Дорого», «У нас вже є адміністратор», «Штучний інтелект звучить неприродно», «Немає часу на впровадження».
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.4 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Складання комерційної пропозиції на одну сторінку замість 20-сторінкових презентацій: чіткі deliverables, дедлайн запуску 14 днів, фіксована вартість та очікуваний результат.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.5 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Генерація посилання на оплату або рахунку-фактури з чітко вказаним призначенням платежу та передоплатою (100% або 50% старт / 50% після здачі).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.6 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Електронне підписання договору (SignNow / Вчасно / Docusign) та відправка інтерактивної анкети для збору доступів, прайсів та контактів відповідальних осіб.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.7 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Запуск окремої робочої групи з клієнтом та його ключовими співробітниками з чітким регламентом звʼязку, годинами роботи та фіксацією відповідального інженера.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.8 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Коротка 20-хвилинна установча зустріч для знайомства з командою клієнта, підтвердження отриманих доступів та старту робіт за Діаграмою Ганта.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.9 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Налаштування автоматичних сповіщень у робочий чат про закриття кожного технічного етапу (телефонія підключена, воронка зібрана, бот натренований).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
5.10 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Отримання письмового та відео-підтвердження результатів після першого тижня роботи системи для використання в маркетингу вашого агентства.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
📦 Фаза 6: Виконання зобовʼязань (Client Delivery SOPs)
0/10
6.1 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Розгортання нового субакаунта клієнта через subaccount_provisioner.mjs: автоматичне створення бізнес-профілю, копіювання Golden Snapshot та видача логіну/паролю.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.2 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Завантаження індивідуального прайсу, графіка роботи, правил скасування та частих запитань клієнта в AI-ядро для бездоганних відповідей асистента.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.3 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Збірка бойових ланцюжків: миттєве захоплення ліда з будь-якого джерела, автоматичний розподіл на вільних менеджерів, тайм-аути та нагадування.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.4 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Встановлення віджета голосового дзвінка (voice-widget.js) із розпізнаванням мови в реальному часі через Gemini Live Audio та виведенням живого транскрипту на екрані.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.5 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Запуск розсилки по існуючій базі клієнта у WhatsApp/SMS з ексклюзивною пропозицією, що генерує перші продажі та окупає вартість послуг агентства за перші 48 годин.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.6 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Налаштування тригерних нагадувань про підтверджені зустрічі/візити: за 24 години (з кнопкою підтвердження), за 2 години та за 15 хвилин до початку.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.7 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Налаштування та запуск таргетованої реклами в Meta Ads для клієнта: звʼязка 9:16 креативів, форми лідогенерації та миттєвий контакт через AI-асистента.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.8 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Проведення 30-хвилинного онлайн-навчання для адміністраторів або відділу продажів клієнта: як приймати заявки з мобільного додатку, писати клієнтам та переглядати розклад.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.9 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Повна перевірка працездатності системи перед фінальною здачею: відправка тестової заявки з сайту, реклами, директу, перевірка швидкості відповіді та коректності запису в CRM.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
6.10 ○ Planned W3-4 🔒 CLUB $500
Підписання фінального акту прийому-передачі виконаних робіт, фіксація перших зароблених клієнтом грошей та переведення клієнта на щомісячний SaaS/Retainer ($297–$497/міс).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
🚀 Фаза 7: SaaS-Ребілінг, Команда та Масштабування до $10,000+/міс
0/10
7.1 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Конфігурація автоматичних тарифних планів у The Outbounders Platform SaaS Configurator: налаштування лімітів користувачів, доступних модулів та авто-блокування при несплаті.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.2 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Увімкнення автоматичної націнки на вихідні SMS, дзвінки, верифікацію пошти та AI-токени: система списує кошти з картки клієнта, а різниця зараховується вам як пасивний прибуток.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.3 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Налаштування порталу клієнта: можливість самостійно оновлювати платіжні картки, переглядати історію транзакцій та завантажувати квитанції без участі вашого менеджера.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.4 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Впровадження автоматичного звіту: скільки заявок опрацьовано, скільки грошей зекономлено та яка окупність системи за минулий місяць, що виключає скасування підписок.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.5 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Технологія допродажу діючим клієнтам: підключення нових філій/локацій, розширення функціоналу AI-асистентів, запуск додаткових каналів трафіку (+$500–$1,500/міс).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.6 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Делегування технічної рутини: пошук, тестування та найм фахівця для збірки воронок за готовими SOP та регламентами з фіксованою ставкою за кожен налаштований проект.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.7 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Звільнення фаундера від операційного спілкування з клієнтами: найм менеджера турботи для щоденної комунікації в чатах, збору матеріалів та контролю задоволеності (NPS).
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.8 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Впровадження суворого ранкового регламенту: 15-хвилинна перевірка ключових метрик системи (нові ліди, статус оплат, заблоковані задачі) без занурення в операційне болото.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.9 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Запуск B2B-сарафанки: надання 1 місяця безкоштовного SaaS або 20% комісії за рекомендацію вашого агентства знайомим власникам бізнесу в суміжних нішах.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
7.10 ○ Planned W4 🔒 CLUB $500
Фінальна архітектура бізнесу: 5–8 активних клієнтів на ретейнері ($2,500/міс) + 20+ клієнтів на SaaS-підписці ($197/міс) + ребілінг звʼязку. Повна фінансова свобода фаундера.
🤖 API Team ℹ️ Guide →
💡 Questions or blockers? Contact The Outbounders team.
💬 Chat on WhatsApp